Die nachfolgenden Datenschutzhinweise beziehen sich im Speziellen auf die Funktionen und Service-Angebote der folgenden Webseiten sowie der darunter liegenden Inhalte: https://www.babyseconds.de.
Sofern Sie weitergehende Fragen zum Schutz der uns anvertrauten Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragen.
1. NAME UND ANSCHRIFT DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Babyseconds
Mockauer Straße 120
04357 Leipzig
Tel.: 015678987120
info@babyseconds.de
2. ERFASSUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Persönliche Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen nur dann gespeichert, wenn die betroffene Person diese freiwillig, z.B. im Rahmen eines Fotoshootings und der damit verbundenen Beauftragung einer Dienstleistung oder davon unabhängigen Bestellung über unsere Webseite angeben. Diese Daten bestehen in jedem Fall aus den Personalien der betroffenen Person (Name, Adresse und ggfs. andere Kontaktdaten).
Bei der Annahme eines Fotoshooting-Auftrags beinhalten die personenbezogenen Daten darüber hinaus Angaben zum Kind bzw. den Kindern der betroffenen Person. Dabei beinhalten die Daten sowohl Personendaten der betroffenen Person wie Name, Geburtszeit, Gewicht, Größe sowie die fotografierten Bilddaten. Die Personen- und Bilddaten werden zum Zwecke der Erstellung von Fotoprodukten sowie eines Online-Fotoalbums automatisch nach dem Hochladen auf den Servern des für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert.
Sofern uns das explizite Einverständnis der betroffenen Personen vorliegt, können Daten auch für weitere Service-Punkte (zum Beispiel für den Eintrag in der Babygalerie, für die Erstellung von Videos, für die Übertragung an eine Zeitung, etc.) genutzt werden. In diesen Fällen holt der für die Verarbeitung Verantwortliche das Einverständnis separat von der betroffenen Person ein.
3. SENSIBILITÄT DER PERSONEN- UND BILDDATEN VON BABYS
Als professioneller Anbieter der Neugeborenen- & Babyfotografie stellt der Verantwortliche die Daten der betroffenen Person und deren Kinder in den Mittelpunkt seines Handelns. Dabei sind die Prozesse, die organisatorischen sowie technischen Maßnahmen so umgesetzt worden, damit die Persönlichkeit der betroffenen Personen zu jeder Zeit gewahrt werden und der Verantwortliche mit einem hervorragenden Service überzeugen kann.
Unsere Priorität beim Datenschutz liegt nicht darin, Daten zu schützen, sondern vielmehr Sie und Ihr Kind als individuelle Personen. Das ist uns von großer Bedeutung.
4. VERSCHLÜSSELUNGS-STANDARD
Als professioneller Anbieter für Neugeborenen- und Babyfotografie liegt es in der täglichen Verantwortung des Unternehmens, hochsensible Daten zu handhaben. Aus diesem Grund hat der Verantwortliche bereits vor einiger Zeit entschieden, sämtliche auf seinen Websites zugänglichen Daten (sowohl personenbezogene Informationen als auch Bildmaterial) sowie die damit verbundenen Prozesse gemäß den neuesten Standards vollständig zu verschlüsseln. Zusätzlich werden alle gespeicherten Personen- und Bilddaten auf den Sicherheitsservern des Verantwortlichen gespeichert.
5. DATENSCHUTZ FÜR KUNDEN VON BABYSECONDS
Die Mitarbeiter von Babyseconds sind dazu verpflichtet, die Vertraulichkeit zu wahren und die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Wir beauftragen andere Unternehmen und Einzelpersonen mit verschiedenen Aufgaben wie Produktion, Verpackung, Versand und Zustellung von Artikeln. Diese Dienstleister erhalten Zugang zu persönlichen Informationen, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind. Sie sind jedoch verpflichtet, diese Informationen ausschließlich für den vorgesehenen Zweck zu verwenden und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und unseren Datenschutzrichtlinien zu behandeln.
Eine Weitergabe persönlicher Daten an staatliche Stellen erfolgt nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften. Wir werden Ihre Daten gegenüber privaten Dritten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung offenlegen.
6. DATENSCHUTZ BEI BEWERBUNGEN UND IM BEWERBUNGSVERFAHREN
Die Mitarbeiter von Babyseconds sind dazu verpflichtet, die Vertraulichkeit zu wahren und die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Wenn Bewerbungen eingehen, werden die personenbezogenen Daten der Bewerber vom Verantwortlichen erhoben und verarbeitet, um den Bewerbungsprozess abzuwickeln. Dies kann auch elektronisch erfolgen, beispielsweise per E-Mail oder über ein Webformular auf der Website. Wenn ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber abgeschlossen wird, werden die übermittelten Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften gespeichert, um das Beschäftigungsverhältnis abzuwickeln.
Sollte kein Anstellungsvertrag zustande kommen, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, es sei denn, es liegen andere berechtigte Interessen des Verantwortlichen vor, wie zum Beispiel die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Eine Weitergabe persönlicher Daten an staatliche Stellen erfolgt nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften. Wir werden Ihre Daten gegenüber privaten Dritten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung offenlegen.
7. DATENVERARBEITUNG ÜBER DIE INTERNETSEITE
Bei jedem Besuch unserer Website erfasst Babyseconds automatisch eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, unabhängig davon, ob die Person sich in unserem Online-Fotoalbum anmeldet. Diese Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert und können Folgendes umfassen: (1) verwendete Browsertypen und Versionen, (2) Betriebssystem des zugreifenden Systems, (3) Referrer-Website, von der aus auf unsere Website zugegriffen wurde, (4) Unterseiten, die auf unserer Website besucht werden, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (6) IP-Adresse, (7) Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr bei Angriffen auf unsere Systeme.
Babyseconds zieht aus diesen allgemeinen Daten keine Rückschlüsse auf individuelle Personen. Sie werden verwendet, um (1) Inhalte korrekt auszuliefern, (2) die Website zu optimieren, (3) die Funktionalität unserer Systeme sicherzustellen und (4) im Falle von Cyberangriffen notwendige Informationen für Strafverfolgungsbehörden bereitzustellen.
Diese anonymen Daten dienen statistischen Auswertungen sowie der Erhöhung des Datenschutzes und der Datensicherheit in unserem Unternehmen. Sie werden getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert und nach maximal 30 Tagen gelöscht.
8. COOKIES
Die Internetseiten von Babyseconds nutzen Cookies, Textdateien, die über den Internetbrowser auf einem Computer abgelegt und gespeichert werden. Durch Cookies können wir unseren Kunden und Interessierten eine vollständige Nutzung unserer Website ermöglichen, die ohne die Verwendung von Cookies nicht möglich wäre.
Dank Cookies können sich Benutzer beispielsweise in ihrem Online-Fotoalbum/Kundenkonto anmelden, im Klinikfinder nach Kliniken in ihrer Region suchen oder Zahlungen durchführen.
Die betroffene Person kann die Verwendung von Cookies durch unsere Website jederzeit durch entsprechende Einstellungen ihres Internetbrowsers verhindern und somit der Cookie-Setzung dauerhaft widersprechen. Bereits gesetzte Cookies können ebenfalls jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden, was in allen gängigen Internetbrowsern möglich ist.
Wenn die betroffene Person die Verwendung von Cookies in ihrem Internetbrowser deaktiviert, können jedoch nicht alle Funktionen unserer Website vollständig genutzt werden.
9. Babyseconds – SERVICEPUNKTE FÜR ENDKUNDEN
a) Allgemein
Im Rahmen der Beauftragung einer Dienstleistung können sich Kunden des Verantwortlichen neben der Fotografie und der damit einhergehenden Erstellung von Fotoprodukte, eines Online-Fotoalbums darüber hinaus für weitere angebotene Servicepunkte entscheiden.
In diesen Fällen wird ein explizites Einverständnis pro Servicepunkt seitens der betroffenen Person eingeholt und die damit einhergehenden Datennutzung sowie -verarbeitung bestätigt. Im Folgenden möchten wir kurz auf weitergehende Servicepunkte eingehen:
b) Das erste Bild
Im Rahmen des Babyseconds-Fotohsootings erhalten Kunden des Verantwortlichen in Namen von Babyseconds ein Download-Bild kostenfrei, hier fallen lediglich die Versandkosten an. Das Bild erhält der Kunde durch Eingabe eines Gutscheincodes in unserem Bestellsystem.
c) Babyseconds – Video
Sofern die betroffene Person das Einverständnis für das Babyseconds – Video gegeben hat, erstellt der Verantwortliche das Babyseconds-Video. Aus den Geburtsdaten (Name, Gewicht, Größe, Geburtsdatum und -zeit) sowie ein Bild des Kindes wird ein digitales Video durch Babyseconds erstellt. Die Kunden erhalten im Anschluss der Erstellung in jedem Fall eine E-Mail mit dem eindeutigen Link zu Ihrem Video.
Das Babyseconds-Video wird dabei auf Servern der Babyseconds sowie deren Dienstleistern zum Abruf gespeichert und über eine eingebettete Video-Funktion wiedergegeben. Zu keiner Zeit haben externe Streaming-Dienste Zugriff auf das Babyseconds-Video.
Für die Löschung Ihres Babyseconds-Videos findet unser Löschkonzept Anwendung.
d) Babygalerie
Sofern die betroffene Person dem für die Verarbeitung Verantwortlichen das Einverständnis für die Erstellung eines Babygalerie-Eintrags gegeben hat, wird der Verantwortliche diesen in der jeweiligen Babygalerie anlegen. Das Einverständnis bezieht sich im Regelfall auf die Babygalerien unter www.babyseconds.de.
Dabei wird gemeinsam mit der betroffenen Person während der Datenaufnahme gemeinsam definiert, welche Daten in der jeweiligen Babygalerie veröffentlicht werden sollen. In jedem Fall ist es ein Bild sowie der Vorname und der Geburtstag des Kindes. Optional können Nachname, Geburtszeit, Gewicht und Größe zur Anzeige ausgewählt werden.
Für die Löschung Ihres Babygalerieeintrags findet unser Löschkonzept Anwendung.
e) Zeitungskooperation
Sofern der Betroffene dem Verantwortlichen mit der Weitergabe der Daten des Kindes an eine Zeitung beauftragt hat, wird Babyseconds diese auf elektronischem Weg an die gewünschte Zeitung weiterleiten. Die genutzten Daten (Kindsdaten, Elterndaten, Bilddaten) werden explizit während der Datenaufnahme vereinbart und durch Sie bestätigt.
Die an die Zeitung übertragenen Daten werden nur zum Zwecke der Veröffentlichung genutzt und im Anschluss gelöscht – sofern nichts anderes vereinbart worden ist.
10. BABYSECONDS-KUNDENKONTO
a) Allgemein
Jeder Kunde von Babyseconds erhält beim Erstellen einer Bestellung automatisch ein Kundenkonto, das in der Regel für 2 Monate nach dem Aufnahmedatum über den in der E-Mail bereitgestellten Link zugänglich ist. Die Zugangsdaten für das Login werden den betroffenen Personen über die auftragsbezogene Kommunikation (E-Mail, SMS, postalisch) zugesandt. Für die Löschung des Babyseconds-Kundenkontos und der damit verbundenen Daten gilt unser Löschkonzept.
b) Funktionen
Das Kundenkonto bietet verschiedene Funktionen, die von den betroffenen Personen genutzt werden können:
1. Kauf von Sets oder Set-Bestandteilen
Durch das Online-Fotoalbum/Kundenkonto können betroffene Personen ihre Sets oder einzelne Set-Bestandteile ganz einfach erwerben. Nach der Anmeldung wählen sie ihre gewünschten Produkte aus und folgen dem Zahlungsprozess. Weitere Datenschutzhinweise zum Zahlungsprozess finden Sie im Abschnitt Bestellungen.
Die Verbuchung erfolgt normalerweise innerhalb von maximal 30 Minuten. Abhängig von der Kaufwahl werden zusätzliche Funktionen wie das Online-Fotoalbum, die Einladungsfunktion und das Gästebuch freigeschaltet.
2. Online-Fotoalbum:
Im Online-Fotoalbum können Kunden die Bilder ihres Babyseconds-Fotoshootings einsehen. Wenn das Online-Fotoalbum nicht freigeschaltet ist, sind die Bilder mit Wasserzeichen versehen. Nach Freischaltung des Albums werden die Wasserzeichen entfernt, jedoch werden die Bilder nicht in voller Auflösung angezeigt, um die Ladezeiten zu verkürzen.
3. Einladung von weiteren Personen:
Nach Freischaltung des Online-Fotoalbums können Kunden weitere Personen per E-Mail einladen. Die eingeladenen Personen erhalten Zugangsdaten per E-Mail und können dann auf das Album zugreifen. Sie können Bilder des Kindes, Kindesdaten, das Gästebuch, Babyseconds-Video, Babygalerie-Eintrag und personalisierte Produkte sehen. Eingeladene Personen können jedoch keine weiteren Personen einladen. Die Daten der eingeladenen Personen werden nach Ablauf des Kundenkontos gelöscht.
4. Gästebuch:
Kunden können ein Gästebuch aktivieren, in dem eingeladene Personen Einträge hinterlassen können. Die Namen und Inhalte der Einträge werden erfasst, gespeichert und anderen angezeigt.
5. Bilder-Download:
Kunden, die digitale Bilddaten erworben haben, können diese im Online-Fotoalbum herunterladen. Die Bilder werden automatisch als ZIP-Datei in maximaler Auflösung heruntergeladen und für maximal 48 Stunden in den Online-Systemen gespeichert, bevor sie gelöscht werden. Ein erneuter Download kann innerhalb von 6 Monaten nach dem Aufnahmedatum angefordert werden.
6. Nachbestellungen:
Nachbestellungen können in den meisten Fällen nur nach erfolgreichem Login getätigt werden. Kunden müssen dabei Daten zur Rechnungs- und Versandanschrift sowie zum Produkt angeben. Diese Daten werden zur Bearbeitung der Bestellung genutzt und müssen aus finanzrechtlichen Gründen für 10 Jahre aufbewahrt werden. Weitere Datenschutzhinweise zum Zahlungsprozess finden Sie im Abschnitt Bestellungen.
11. NEWSLETTER/ AUFTRAGSBEZOGENE KOMMUNIKATION
a) Abonnement unseres Newsletters
Während der Auftragsannahme (Fotoshooting) und auch auf der Webseite des Verantwortlichen kann die betroffene Person das Einverständnis für den Erhalt des Newsletters geben. Die personenbezogenen Daten bestimmen sich dabei nach der Eingabemaske auf der Webseite oder nach den an den Verantwortlichen übertragenen personengebunden Auftragsdaten wie zum Beispiel Nachname, E-Mail-Adresse, Name des Kindes, Geburtstag & Aufnahmedatum. Der Newsletter-Versand kann per E-Mail oder SMS erfolgen – vorrangig per E-Mail.
Babyseconds informiert die Kunden in regelmäßigen Abständen per Newsletter über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person dem Newsletterversand zugestimmt hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter über die Webseite wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den(möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Andernfalls werden in regelmäßigen Abständen Anmeldungen, Abmeldungen sowie Änderungen an den Kundendaten zwischen dem Auftrags- und Newsletter-System automatisiert abgeglichen, um zu jeder Zeit unserem Datenschutz-Anspruch gerecht zu werden. In Einzelfällen kann eine Abmeldung von unserem Newsletter bis zu 24 Stunden dauern – bis diese im Newsletter-System erfasst worden ist.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte.
Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter (Ausnahme: SMS) ein entsprechender Link.
In jedem Fall besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt über unsere Kundenbetreuung vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise (siehe Punkt 2) mitzuteilen.
b) Newsletter-Tracking/ Profiling/ Anreicherung
Babyseconds verwendet Zählpixel in ihren Newslettern, um eine Logdatei-Aufzeichnung und Analyse durchzuführen. Dadurch kann festgestellt werden, ob und wann eine E-Mail von einem Abonnenten geöffnet wurde, sowie welche Links geklickt wurden, um den Newsletter an die individuellen Bedürfnisse der Empfänger anzupassen. Dies ermöglicht es Babyseconds, unnötige Zustellungen zu vermeiden, wenn ein Newsletter bereits gelesen wurde. Außerdem werden Abonnentendaten mit Informationen zum Auftragsstatus angereichert, um beispielsweise bei bereits bezahlten oder retournierten Sets keine weiteren E-Mails zu senden und die Kommunikation effizienter zu gestalten. Diese Daten werden von Babyseconds gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter besser an die Interessen der Abonnenten anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
c) Versandunternehmen
Für die Auslieferung von Bestellungen arbeitet Babyseconds mit externen Versanddienstleistern wie DHL zusammen. Diese erhalten zur Ausführung des jeweiligen Auftrags die Namen, Lieferanschriften und gegebenenfalls die E-Mail-Adressen der Kunden, sofern der Versanddienstleister Sie per E-Mail über den voraussichtlichen Zustellungstermin informieren möchte.
Mein Einverständnis zur Datenweitergabe für die Sendungsverfolgung:
Mit meiner Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen erkläre ich mich einverstanden, dass meine E-Mail-Adresse für die Sendungsverfolgung an einen Versanddienstleister wie DHL weitergegeben wird.
12. ZUFRIEDENHEITSUMFRAGE
Wenn eine Person Abonnent des Babyseconds-Newsletters ist, erhält sie etwa 30 Tage nach dem Fotoshooting eine E-Mail zur Bewertung des Service, auch als „Kundenzufriedenheitsumfrage“ bekannt. Diese Umfrage dient dem Bestreben des Unternehmens, den Service kontinuierlich zu verbessern.
Für die Durchführung und Auswertung dieser Umfrage wird ein Dienstleister beauftragt. Um eine optimale Auswertung zu ermöglichen, werden die Antworten der Umfrage mit folgenden personenbezogenen Daten angereichert:
– Kundennummer
– Fotografen-Identifikation
– Informationen über das Vertriebskonzept
– Zuordnung zum Land
Sämtliche eingegebene und angereicherte Daten werden vom Verantwortlichen gespeichert und zu Analysezwecken ausgewertet. Die für die Zufriedenheitsumfrage gespeicherten Daten unterliegen unserem Löschkonzept.
13. KONTAKTMÖGLICHKEIT ÜBER DIE INTERNETSEITE
Die Internetseiten von Babyseconds enthalten gesetzlich vorgeschriebene Angaben, die es ermöglichen, schnell elektronisch Kontakt mit unserem Unternehmen aufzunehmen. Dies beinhaltet eine allgemeine E-Mail-Adresse für die elektronische Kontaktaufnahme.
Wenn eine Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Kontakt aufnimmt, werden die von dieser Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden freiwillig von der betroffenen Person übermittelt und dienen dem Zweck der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
14. ROUTINEMÄSSIGE LÖSCHUNG UND SPERRUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN/ LÖSCHKONZEP
Der für die Verarbeitung Verantwortliche speichert und verarbeitet personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Wenn der Speicherungszweck entfällt oder eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Speziell gelten folgende Löschfristen:
– Original-Bilddaten werden nach Fertigstellung des betreffenden Auftrags zunächst für 2 Monate gespeichert, um mögliche Reklamationen oder Nachbestellungen zu bearbeiten. Danach werden diese Daten für weitere 12 Monate archiviert. Nach Ablauf dieser 18 Monate ab dem Aufnahmedatum werden die Bilddaten unwiederbringlich gelöscht.
– Die gespeicherten personenbezogenen Daten im Rahmen der Erstellung des persönlichen Online-Fotoalbums sowie des Videos unterliegen unserem Löschkonzept.
– Daten zur Auftragslegung und Rechnungsinformationen werden gemäß finanzrechtlicher Gesetze nach 10 Jahren gelöscht.
15. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
a) Recht auf Bestätigung und Auskunft
Europäische Datenschutzverordnung: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/de/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 – Kapitel 2 | Abschnitt 2 | Artikel 15
Sofern Sie ein Interesse haben, bestätigen wir Ihnen gern, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Bitte wenden Sie sich in dem Fall an unsere Datenschutzbeauftragte (siehe Punkt 2). Zur schnelleren Bearbeitung senden Sie uns bitte Merkmale zur Identifizierung (Name, Adresse, Kundennummer).
Sie erhalten dann in Ihrer Antwort alle Daten aufgelistet, die wir speichern und zu welchem Zweck.
b) Recht auf Berichtigung und Löschung
Europäische Datenschutzverordnung: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/de/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 – Kapitel 2 | Abschnitt 3 | Artikel 16 und 17
Bitte teilen Sie uns umgehend mit, falls Daten nicht korrekt sein sollten. Dies können Sie entweder unserer Kundenbetreuung oder auch dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (siehe Punkt 2) mitteilen.
Sofern Sie Ihre Personen- und/oder Bilddaten löschen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzverantwortliche (siehe Punkt 2). Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund finanzrechtlicher Vorschriften auftragsbezogene Daten erst nach 10 Jahren löschen dürfen.
c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Europäische Datenschutzverordnung: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/de/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 – Kapitel 1 | Abschnitt 3 | Artikel 18
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
– Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
– Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
– Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
– Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei Babyseconds gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Babyseconds wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
d) Recht auf Datenübertragbarkeit
Europäische Datenschutzverordnung: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/de/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 – Kapitel 1 | Abschnitt 3 | Artikel 20
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Babyseconds wenden.
e) Recht auf Widerspruch
Europäische Datenschutzverordnung: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/de/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 – Kapitel 1 | Abschnitt 3 | Artikel 21
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Babyseconds verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet Babyseconds personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Babyseconds der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird Babyseconds die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei Babyseconds zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der Babyseconds oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
f) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Europäische Datenschutzverordnung: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/de/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 – Kapitel 1 | Abschnitt 3 | Artikel 22
Der für die Verarbeitung Verantwortliche wertet innerhalb der Kommunikation über Newsletter automatisiert aus, ob Newsletter gelesen worden sind und welche Verlinkungen interessant waren/geklickt worden sind. Diese Information nutzt der für die Verarbeitung Verantwortliche, um auf die individuellen Bedürfnisse seiner Kunden einzugehen. Durch diese Funktion können wir kundenindividuell Erinnerungs-E-Mails schicken, sofern diese beim ersten Mal nicht gelesen worden sind.
g) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sofern Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung für bestimmte Service-Punkte widerrufen möchten, können Sie dies gern bei unserer Datenschutzverantwortlichen (siehe Punkt 2) tun.
16. DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN ZUM EINSATZ VON GOOGLE ADWORDS
Auf unserer Website haben wir Google AdWords integriert. Google AdWords ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestattet, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Google AdWords ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab bestimmte Schlüsselwörter festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google ausschließlich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer mit der Suchmaschine ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter Beachtung der zuvor festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Websites verteilt. Betreibergesellschaft der Dienste von Google AdWords ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Der Zweck von Google AdWords ist die Bewerbung unserer Internetseite durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Websites von Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine Google und eine Einblendung von Fremdwerbung auf unserer Internetseite. Gelangt eine betroffene Person über eine Google-Anzeige auf unsere Internetseite, wird auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person durch Google ein sogenannter Conversion-Cookie abgelegt. Was Cookies sind, wurde bereits im Punkt 4 erläutert. Ein Conversion-Cookie verliert nach dreißig Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur Identifikation der betroffenen Person. Über den Conversion-Cookie wird, sofern das Cookie noch nicht abgelaufen ist, nachvollzogen, ob bestimmte Unterseiten, beispielsweise der Warenkorb von einem Online-Shop-System, auf unserer Internetseite aufgerufen wurden. Durch den Conversion-Cookie können sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob eine betroffene Person, die über eine AdWords-Anzeige auf unsere Internetseite gelangt ist, einen Umsatz generierte, also einen Warenkauf vollzogen oder abgebrochen hat. Die durch die Nutzung des Conversion-Cookies erhobenen Daten und Informationen werden von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Internetseite zu erstellen. Diese Besuchsstatistiken werden durch uns wiederum genutzt, um die Gesamtanzahl der Nutzer zu ermitteln, welche über AdWords-Anzeigen an uns vermittelt wurden, also um den Erfolg oder Misserfolg der jeweiligen AdWords-Anzeige zu ermitteln und um unsere AdWords-Anzeigen für die Zukunft zu optimieren. Weder unser Unternehmen noch andere Werbekunden von Google-AdWords erhalten Informationen von Google, mittels derer die betroffene Person identifiziert werden könnte. Mittels des Conversion-Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Websites, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Websites werden demnach personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google einen Conversion-Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google AdWords bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person von jedem der von ihr genutzten Internetbrowser aus den Link www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.
17. DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN ZUM EINSATZ VON GEOLOKALISIERUNG
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten zur örtlichen Lokalisierung seiner Nutzer eingebunden. Im Rahmen des Klinikfinders wird die IP-Adresse des Nutzers automatisiert durch einen Partner nach seiner Lokalisierung bewertet.
Durch diese Bindung einer IP-Adresse an einen Anbieter ist es in gewissem Rahmen möglich, ihr (und damit dem Nutzer) einen geografischen Ort zuzuweisen.
Denn viele Anbieter sind nur in einem begrenzten örtlichen Bereich tätig, etwa in einer Stadt oder einer Region. Aber auch überregional tätige Anbieter verteilen ihre Adressen häufig nach geografischen Kriterien, so dass auch Adressen größerer Anbieter relativ genau verortet werden können.
Die ausgegebene Lokalisierung (LAT/LONG) wird genutzt, um die Kliniken mit dem Babyseconds-Service in der näheren Umgebung im Klinikfinder wiederzugeben.
Für die Wiedergabe in Kartenform nutzen der Verantwortliche Google Maps. Dabei werden Kartenausschnitte sowie -elemente von Google Servern angefordert.
18. DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN ZUM EINSATZ VON FACEBOOK-PIXEL
Diese Website nutzt nach Freigabe durch Sie (Consent-Form) zur Konversionsmessung der Besucheraktions-Pixel von Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.
So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.
Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.
Die Nutzung von Facebook-Pixel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an effektiven Werbemaßnahmen unter Einschluss der sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum.<.
19. DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN ZU EINSATZ UND VERWENDUNG VON GOOGLE ANALYTICS (MIT ANONYMISIERUNGSFUNKTION)
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.
Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz „_gat._anonymizeIp“. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.
Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.
Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.
Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.
20. BESTELLUNGEN (BABYSECONDS/ NACHBESTELLUNGEN)
a) Allgemein
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Webseite ein System zur Abwicklung von Bestellungen implementiert. Babyseconds hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten Zahlungsdaten sicherzustellen.
Für alle elektronischen Bezahlvorgänge (Lastschrift, Paypal, Kreditkarte, Rechnungskauf, Ratenkauf) werden durch einen Bezahldienstleister nach den aktuell sichersten Verfahren abgewickelt. So zahlen Sie bei einer Kreditkartenzahlung nach PCI DSS-Standard.
Die Übermittlung der eingegeben Daten bezweckt die Zahlungsabwicklung und die Betrugsprävention.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat dem Zahlungsprovider personenbezogene Daten insbesondere dann zu übermitteln, wenn ein berechtigtes Interesse für die Übermittlung gegeben ist, dabei werden unter Umständen auf Daten an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung.
Die von betroffenen Personen mitgeteilten Daten werden ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung der Bestellung verwendet. Ihre Daten werden entsprechend den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften allein zu dem mit der jeweiligen Erhebung verbundenen Zweck und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen, insbesondere der technischen Administration der Webseiten verwendet.
b) Datenschutzbestimmungen zu PayPal als Zahlungsart
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von PayPal integriert. PayPal ist ein Online-Zahlungsdienstleister.
Die Europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg.
Wählt die betroffene Person während des Bestellvorgangs in unserem Online-Shop als Zahlungsmöglichkeit „PayPal“ aus, werden automatisiert Daten der betroffenen Person an PayPal übermittelt. Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigt die betroffene Person in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein.
Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse, Email-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind. Zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen.
Die Übermittlung der Daten bezweckt die Zahlungsabwicklung und die Betrugsprävention. Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird PayPal personenbezogene Daten insbesondere dann übermitteln, wenn ein berechtigtes Interesse für die Übermittlung gegeben ist. Die zwischen PayPal und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ausgetauschten personenbezogenen Daten werden von PayPal unter Umständen an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung.
PayPal gibt die personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen und Leistungserbringer oder Subunternehmer weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen.
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, die Einwilligung zum Umgang mit personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber PayPal zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich nicht auf personenbezogene Daten aus, die zwingend zur (vertragsgemäßen) Zahlungsabwicklung verarbeitet, genutzt oder übermittelt werden müssen.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abgerufen werden.
21. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
22. REGELMÄSSIGE SICHERUNGSKOPIEN DER ONLINE-SYSTEM
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erzeugt in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien der Systeme. Ziel dieser Sicherungskopien ist die schnellstmögliche und ordentliche Wiederherstellung des bzw. der Online-Systeme, sofern es zu einer Fehlfunktion oder auch zum Datenverlust kommt.
Für die Sicherungskopien findet unser Löschkonzept Anwendung.
23. BERECHTIGTE INTERESSEN AN DER VERARBEITUNG, DIE VON DEM VERANTWORTLICHEN ODER EINEM DRITTEN VERFOLGT WERDEN
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
24. DAUER, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT WERDEN
Der für die Verarbeitung Verantwortliche definiert in Punkt 14 die Löschkriterien und Zeiträume der Aufbewahrung von personenbezogenen Daten. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten darüber hinaus ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
25. GESETZLICHE ODER VERTRAGLICHE VORSCHRIFTEN ZUR BEREITSTELLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN; ERFORDERLICHKEIT FÜR DEN VERTRAGSABSCHLUSS; VERPFLICHTUNG DER BETROFFENEN PERSON, DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN BEREITZUSTELLEN; MÖGLICHE FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
Die Datenschutzerklärung von Babyseconds beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.